DokuHelp

Nyomtatványkitöltés gyorsan és egyszerűen

DokuHelp hero

Ha elege van már a hibázási lehetőséggel teli, hosszadalmas és fárasztó papíralapú nyomtatványok kitöltéséből

Söpörje le az asztalról a véget nem érő feladatokat

Ön is belefásult a folyamatos papírmunkába és egyeztetésekbe, ahelyett, hogy ügyfelei problémáira és annak megoldására fókuszált volna? Szeretne ezekkel továbbra is foglalkozni növekvő vállalkozásában időt, pénzt és erőforrást áldozva rájuk minden egyes nap?

Szabaduljon meg a bonyolult és időrabló nyomtatványkitöltéstől, a hibák miatti ismétlésektől és a nehézkes nyomonkövetéstől!

Időhiány ikon

Folyamatos idő- és erőforrás hiány

Napról napra a kitöltésre váró nyomtatványok tengerében találja magát, ráadásul ha egy hibás szkennelés miatt nem is látszik a dokumentum egy része, ismét jöhet a véget nem érő egyeztetés az ügyféllel, aki elégedetlen a hosszú várakozás miatt

Hiányos kitöltés ikon

Hibás bevitel miatti ismétlések

A dokumentumok offline módon való kezelése időrabló és fárasztó, a hibásan kitöltött nyomtatványok miatt pedig gyakran újrakezdődik az egész folyamat, további időveszteséget és bosszúságot okozva Önnek és az ügyfelének egyaránt

Kommunikációs problémák

Folyton egyeztetni kell az ügyféllel, hogy megadja az adatait, valamint nem lehet tudni hol tart a kitöltéssel, hol akadt el, miért nem küldte vissza a nyomtatványt, ennek a folyamatnak a nyomonkövetése pedig rendkívül nehéz és időigényes

Forradalmasítottuk a dokumentumkezelést

Lépjen a következő szintre Ön is a nyomtatványkitöltő rendszerünkkel és menjen végig bosszankodás és hibák nélkül a folyamaton, amik eddig hosszú órákat vettek el az idejéből!

Gyors és egyszerű ikon

Gyors és egyszerű használat

Könnyen kezelhető és innovatív felület, ami Ön és ügyfelei számára is hozzáférhetővé teszi a gyors és hatékony nyomtatványkitöltést

Automatizált hibakezelés ikon

Automatizált hibakezelés

Bármelyik szakaszban elkerülheti a hibákat, a szoftver azonnal észleli és javítja azokat, hogy többé ne pazaroljon időt az ismétlésekre

Átlátható nyomonkövetés ikon

Átlátható nyomonkövetés

Könnyedén meghívhatja a kitöltőket, a rendszerben pedig egyszerűen nyomon követheti a dokumentumok állapotát

Megbízható és naprakész ikon

Megbízható és naprakész

Folyamatosan bővítjük és frissítjük dokumentációs csomagunkat, hogy mindig naprakész információk álljanak rendelkezésére

Gördülékeny kommunikáció ikon

Gördülékeny kommunikáció

Egy platformon összpontosul a kommunikáció, ezáltal elkerülheti a felesleges telefonhívásokat és e-mail ping-pongozást

Környezetbarát megoldás ikon

Környezetbarát megoldás

Együtt tehetünk egy zöldebb jövőért a digitális dokumentumkezeléssel, amely csökkenti a felesleges papírhasználatot

Vállalkozásfejlesztés ikon

Vállalkozásfejlesztés

Több ideje marad vállalkozására, így foglalkozhat inkább növekedési stratégiájával, termékei, vagy szolgáltatásai fejlesztésével

Ügyfélélmény javítása ikon

Ügyfélélmény javítása

Zökkenőmentesebben és gyorsabban oldhatja meg partnerei problémáját, akik ezáltal nagyobb arányban lesznek elégedettek, és térnek vissza

Könnyű időpontfoglalás ikon

Könnyű időpontfoglalás

A rendszerünkbe integrált időpontfoglalónak köszönhetően az ügyfél egy gombnyomásra be tud jelentkezni konzultációra

Csökkentse akár 80%-kal a dokumtumok kitöltésére fordított időt

A DokuHelp nem csupán egy dokumentumkezelő szoftver, hanem egy teljesen új megközelítése az ügyintézésnek, amivel egyszerűen, gyorsan és pontosan töltheti ki a dokumentumokat egy online felületen keresztül, ezáltal búcsút inthet a sok nyomtatásnak és szkennelésnek!

A rendszer ellenőrzi az adatok helyességét, és hibák vagy hiányosságok esetén értesítést küld, egyszeri bevitel után pedig automatikusan kitölti a következő dokumentumokat, így végre elfelejtheti a folyamatos ismétléseket. Lehetősége van több résztvevőnek is egyidejűleg tölteni ugyanazt a dokumentumot, így az aktív segítségnyújtás is garantált.

DokuHelp csökkentse az időt

A DokuHelp módszere

Hogyan tesszük hatékonyabbá a folyamatot?

Célunk, hogy innovatív megoldást kínáljunk a mindennapos könyvelői feladatok lerövidítésére, amelyek segítenek ügyfeleinknek tovább növelni vállalkozásukat.

1.

Beérkezik a megkeresés

Az ügyfél felveszi a kapcsolatot a könyvelővel telefonon, e-mailben, vagy a weboldalon

2.

A könyvelő válaszol

A könyvelő konzultál az ügyféllel és dönt arról, hogy szükséges-e nyomtatványt tölteni

3.

Meghívás a rendszerbe

A könyvelő meghívja a DokuHelp rendszerbe az ügyfelet, aki az automatikusan kiküldött e-mailben egyszerűen be is tud lépni

4.

Regisztráció és kezdés

Az ügyfél a sikeres regisztráció után elkezdheti a nyomtatvány kitöltését, aminek állapotáról a könyvelő folyamatosan értesítést kap, így hiba esetén azonnal kezeli a problémát

5.

Sikeres kitöltés

A rendszer az ügyfelet automatikusan vezeti végig a teljes folyamaton, így mindig tudni fogja előre, hogy éppen mi következik, elakadásnál pedig automatikusan értesíti a könyvelőt

6.

Egyszerű időpontfoglalás

Amennyiben szükséges konzultálni az ügyféllel, egy gombnyomásra tud időpontot foglalni a beépített automatizált időpontfoglaló rendszeren keresztül

A DokuHelp módszere

Hogyan tesszük hatékonyabbá a folyamatot?

Célunk, hogy innovatív megoldást kínáljunk a mindennapos könyvelői feladatok lerövidítésére, amelyek segítenek ügyfeleinknek tovább növelni vállalkozásukat.

1.

Beérkezik a megkeresés

Az ügyfél felveszi a kapcsolatot a könyvelővel telefonon, e-mailben, vagy a weboldalon

2.

A könyvelő válaszol

A könyvelő konzultál az ügyféllel és dönt arról, hogy szükséges-e nyomtatványt tölteni

3.

Meghívás a rendszerbe

A könyvelő meghívja a DokuHelp rendszerbe az ügyfelet, aki az automatikusan kiküldött e-mailben egyszerűen be is tud lépni

4.

Regisztráció és kezdés

Az ügyfél a sikeres regisztráció után elkezdheti a nyomtatvány kitöltését, aminek állapotáról a könyvelő folyamatosan értesítést kap, így hiba esetén azonnal kezeli a problémát

5.

Sikeres kitöltés

A rendszer az ügyfelet automatikusan vezeti végig a teljes folyamaton, így mindig tudni fogja előre, hogy éppen mi következik, elakadásnál pedig automatikusan értesíti a könyvelőt

6.

Egyszerű időpontfoglalás

Amennyiben szükséges konzultálni az ügyféllel, egy gombnyomásra tud időpontot foglalni a beépített automatizált időpontfoglaló rendszeren keresztül

DokuHelp - Mi értjük a könyvelőket

Koncentráljon inkább a vállalkozása növekedésére

Cégünk több, mint 20 éve elhivatottan foglalkozik a vállalkozások pénzügyi rendszereinek és folyamatainak támogatásával. Több mint 500 ügyfélprojekt után felismertük, hogy az offline módon történő dokumentumok kitöltése hatalmas problémát és frusztrációt okoz mind a könyvelők, mind pedig a vállalkozások számára. Egyértelműnek láttuk tehát, hogy forradalmi lépésre van szükség, ami:

Készen áll, hogy rengeteg időt spóroljon magának és ügyfeleinek?

Könnyítse meg mindennapi munkáját, legyen a nyomtatványkitöltés Önnek is egy egyszerű és gyors rutinfeladat, ne pedig egy frusztráló tortúra!

PRÓBÁLJA KI KOCKÁZAT NÉLKÜL

Rendszerünk használati díjával Ön:

Kipróbálom azonnal!

Nincs más dolga, töltse ki a regisztrációs felületet, majd ezt követően küldjük Önnek a belépési adatait!

Akik már megkönnyítették az életüket

Ne vesztegesse tovább értékes idejét, válassza a DokuHelpet, és élvezze az nyomtatványok egyszerű kitöltését!

DokuHelp

Elérhetőségeink
Dokuhelp Services Kft.

Székhely: 2724 Újlengyel, Dózsa György utca 11.
Adószám: 32567957-2-13

© 2025 | Dokuhelp Service Kft.​

Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!
E-mail cím nem megfelelő
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!